Создадим. Проверим. Подпишем. Отправим. Сохраним.
Обмен документами с контрагентами за считанные секунды!
Начните обмен и почувствуйте удобство обмена документами в электронном виде.
Документы надежно защищены от несанкционированного вмешательств
Оборот бумажных документов — это одна из важнейших причин снижения прибыльности, ухудшения масштабируемости и роста бизнеса.
Бумажный обмен – неоправданные расходы!
Если Вы бухгалтер, то точно знаете, что печатать, подписывать, упаковывать, отправлять, а потом еще и отслеживать доставку документов – это утомительно.
К сожалению, просто отправлять документы по электронной почте клиентам невозможно, так как это не предусмотрено законодательством. Документы должны быть заверены, чтобы иметь юридическую силу. Электронные документы, как и бумажные, подписываются, только это происходит не ручкой и печатью, а электронно-цифровой подписью.
Когда у компании небольшое количество контрагентов – это некритично, но когда речь идет о сотнях, а то и тысячах контрагентов – это уже настоящее стихийное бедствие. Когда все расчеты проведены, документы упакованы и отправлены, то кажется, что можно выдохнуть с облегчением. Но вот бухгалтер констатирует сверхбольшие показатели дебиторской задолженности. Начинается настоящее расследование: “Получили ли вы наши первичные документы на оплату?”
Давайте посчитаем, сколько будет стоить отправка 100 пакетов документов в месяц Укрпочтой (1 пакет документов – это 4 листа).
Расход денежных средств
- Отправка письма весом до 50 г включительно = 10,50
- Отправка письма весом от 50г до 250 г = 15,75
*Стоимость отправки писем Новой почтой обойдется еще дороже.
Затраты на печать документов:
*Также учитывайте расходы тонера и обслуживание принтеров.
Расход времени, которое тратит сотрудник на следующие действия:
- Печать документов – от 2 до 3ч;
- Проверка распечатанных документов – 1,5ч;
- Упаковать документы в конверты, наклеить марки – 2ч;
- Отнести упакованные конверты на почту, отстоять в очереди – от 2 до 3.
* Учитываем то, что это не точный и не окончательный расчет времени, так как есть множество факторов, способствующих
повлиять на увеличение количества времени на все указанные выше действия.
Расход времени на доставку писем Укрпочтой:
- доставка писем в пределах области до 4 дней, по городу до 3 дней;
- доставка писем в пределах Украины до 6 дней, до 4 дней между областными центрами.
А теперь давайте подведём итоги
Стоимость отправки 100 пакетов документов в месяц составит:
1 050 грн. + 140 грн. = 1 190 грн.
Количество часов, потраченных сотрудником на отправку писем в месяц:
от 8 до 10 часов (в среднем 1 рабочий день)
Расход времени на доставку писем – время ожидания:
от 3 до 6 дней
Ну и наконец, сделаем выводы:
Минимум расходов, минимум времени, отсутствие рисков – все это возможно только с электронным документооборотом.
ЭДО – это очевидная экономия средств и времени работников. А для бухгалтеров – это повышение удобства и точности! И для всех - это сохранение нервов и хорошее настроение!
Настоятельно рекомендуем переходить на электронный документооборот, чтобы упростить работу себе и своим контрагентам. Ваши клиенты больше не будут возмущаться, что они не получали от Вас документы.
Электронный документооборот предназначен для обмена документами с контрагентами в электронном виде.
С переходом на ЭДО Вы сможете:
• нанимать сотрудников на удаленную работу;
• обслуживать практически любого клиента в любой точке Украины;
• сократить время на формирование, отправку и контроль за возвратом документов;
• минимизировать расходы на почтовые, курьерские услуги, бумагу, картридж и прочие расходные затраты;
• не хранить ворох бумаг, которые имеют свойство теряться – полная автоматизация процесса работы с документами;
• ускорить продажи и закупки – Вы быстро найдете нужный документ в Медок, заполните, подпишите и отправите контрагенту.
Преимущества электронного документооборота с модулем «ЭДО»:
- контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах;
- экономия средств (бумага, картриджи для принтера, почтовые марки и конверты, услуги курьера, пространство для архива);
- повышение эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени на обмен документами;
- простота и удобство в использовании (достаточно базовых знаний работы с компьютером);
- надежность, подтвержденная опытом обмена электронными документами ведущими компаниями во всем мире;
- социальная и экологическая ответственность как часть позитивного имиджа вашей компании;
- Медок стыкуется с большинством программ на территории Украины.
Обращаем ваше внимание, если вы работаете с иностранными клиентами или поставщиками, Вы пока не сможете полноценно перейти на ЭДО, так как ваша ЭЦП действительна только в Украине.
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ПРИОБРЕТЕНИЯ МОДУЛЯ У НАС:
ОТПРАВКА НЕОГРАНИЧЕННОГО КОЛ-ВА ДОКУМЕНТОВ ЗА ФИКСИРОВАННУЮ СТОИМОСТЬ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КОНСУЛЬТАЦИЙ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО СЕРТИФИЦИРОВАННЫМИ СПЕЦИАЛИСТАМИ
Отказ от бумажного документооборота для крупного предприятия - это экономия сотен тысяч гривен в год!
Обмен документами происходит через единую платформу Птах.
"Птах" – это открытая платформа, объединяющая всех участников обмена электронными документами, обеспечивает единый стандарт обмена, проверки, защиты и транспортировки юридически значимых документов, подписанных ЭЦП.
Все электронные документы, подписанные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как и бумажный документ.
Хотите упростить документооборот на вашем предприятии – покупайте M.E.Doc Электронный документооборот.
Купить лицензию на программу "M.E.Doc" можно в течение 10-ти минут, заказав счет в отделе продаж по телефону (057) 728-22-47 или по другому удобному телефону (указаны)
Лицензионное сопровождение программы "M.E.Doc" в компании «С-ПРОФИТ» – это комплексная поддержка пользователей по всем вопросам электронной отчётности и электронного документооборота.
099 666 54 75
093 811 80 53
098 770 776 0
099 437 94 07
057 728 22 47
office@c-profit.com.ua