Инструкции по формированию заявок и автопродлению ключей ЭЦП

Инструкция по формированию заявок
Инструкция по автоматическому продлению сертификатов

Инструкция по формированию заявок

1. Для создания Заявки на получение сертификата ЭП в программе "M.E.Doc" перейдите в раздел "Администрирование" – "Сертификаты" – "Заявки на сертификаты".

2. Нажмите кнопку "Создать заявку" на панели инструментов. В открывшемся окне выберите "Заказать новые сертификаты".

3. Заполните все поля. Внимание! Название и юридический адрес предприятия должны соответствовать данным Выписки/Свидетельства из Единого Государственного Реестра. Нажмите "Далее".

4. Проставьте флаги напротив необходимых сертификатов.
4.1 Для Юридического Лица:
- Если Вы используете печать - выберите сертификат руководителя и печати;
- Если в штатном расписании есть бухгалтер - выберите сертификаты руководителя, печати, и бухгалтера.
- В ином случае выберите только сертификат руководителя. генерацияз7.jpg

4.2 Для Физического Лица - Предпринимателя с печатью:
- выберите сертификаты руководителя и печати; генерацияз8.jpg

4.3 Для Физического Лица - Предпринимателя без печати:
- выберите только сертификат руководителя. генерацияз9.jpg

5. Если у сотрудника предприятия ID-паспорт - необходимо указать код Единого Государственного Демографического Реестра. Данный код имеет формат
"ГГГГММДД-ХХХХХ", где:
- ГГГГ - год рождения;
- ММ - месяц рождения;
- ДД - день рождения;
- ХХХХХ - номер в ЕГДР.
Если паспорт старого образца (в виде книжечки) - поле "ЕГДР" не заполняется.
5. Выберите срок действия ключей (один или два года). Нажмите кнопку "Далее".
генерацияз10.jpg

6. В следующем окне:
- Выберите место сохранения ключа - либо в папку на компьютер (В файл). Либо на токен (Защищенный носитель)
- Выберите место сохранения заявки на сертификат;
- Выберите папку для сохранения секретных ключей (если выбрали вариант сохранения ключа "В файл")
генерацияз11.jpg

7. ВНИМАНИЕ!!! Выберите необходимый язык и введите пароль. Запомните введенный пароль. В случае утраты пароля необходимо будет заблокировать сформированные сертификаты и пройти процедуру генерации с подачей пакета документов повторно. Пароль вводится дважды на каждую заявку.
8. После ввода пароля программа предложит распечатать заявки - распечатайте и подпишите каждую.
9.После печати заявок программа автоматически откроет Карточку присоединения. Заполните табличную часть Карточки Присоединения и распечатайте ее.
10. Файлы с расширением *.pck необходимо скопировать на электронный носитель для предоставления в "С-Профит".
11. Карточку присоединения, заявки на сертификаты и пакет документов необходимо подписать и заверить
Внимание! Вся ответственность за достоверность внесенных данных лежит на подписанте.
Проверка пакетов проходит в офисе компании "С-Профит". Исправление допущенных ошибок НЕ является обязанностью сотрудников компании "С-Профит".

Инструкция по автоматическому продлению сертификатов

1. Перейдите в раздел Администрирование – подпункт Сертификаты.

2. Перейдите на вкладку «Заявки на сертификат» и нажмите на кнопку «Создать заявку»

3. Если Вы намерены сделать автопродление сертификатов– выберите пункт "Продолжить действующие"

4. В открывшемся окне Вам необходимо:
- Указать данные контактного лица, его телефон и придумать парольное слово (это слово можно использовать для блокировка ваших сертификатов по телефону)
- выбрать сертификаты которые Вы желаете продлить
- выбрать дату их активации (рекомендуем – за 2-3 дня до окончания старых сертификатов)
- а также выбрать срок действия ваших сертификатов.
Затем нажмите кнопку «Далее»

5. Программа попросит Вас подписать "Карточку присоединения к Договору про оказание услуг" - нажмите кнопку "Подписать" и введите пароль от ключа, предварительно проверив данные в Карточке.

6. В появившемся окне Вы должны дважды ввести пароль для нового ключа. Кроме того, обязательно укажите путь для сохранения файлов секретных ключей. Если Вы используете защищенный носитель – поставьте чекер «Использовать защищенный носитель» и выберите необходимый токен из списка.
Внимательно введите пароль!

7. В следующем окне необходимо ввести пароль от старого ключа. Если путь к ним программа не увидела – выберите папку со старыми ключами вручную

8. Пункты 6 и 7 необходимо повторить для каждого секретного ключа, который Вы продляете.
9. Затем программа предложит Вам отправить заявки в АЦСК. Высылайте заявки и ждите Ваши новые сертификаты.

Примечание: условия необходимые для автопродления ваших сертификатов.
- если не менялось название предприятия, форма собственности, адрес, должностные лица
- в программе корректно настроена электронная почта
- стабильное Интернет-соединение и доступ к необходимым ресурсам
- правильно настроенный комплект подписей.