Приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 15.12.2020 № 773) утверждены форма Налогового расчёта сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее - Расчёт) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчёта сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее - Порядок).
Согласно п. 3 разд. ІІ Порядка Расчёт подаётся плательщиком в один из следующих способов:
- средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-VI "Об электронных документах и электронном документообороте» с изменениями и дополнениями и от 5 октября 2017 № 2155-VII «Об электронных доверительных услугах» с изменениями и дополнениями;
- на бумажном носителе вместе с электронной формой на электронном носителе информации;
- направляется по почте с уведомлением и описью о вложении, при условии, если количество строк в приложениях к Расчёта не превышает пяти;
- на бумажном носителе, если количество строк в приложениях к Расчёту не превышает пяти.
Сведения из приложений к Расчёту передаются в Пенсионный фонд Украины согласно Порядку обмена информацией между Министерством доходов и сборов Украины, Пенсионным фондом Украины и фондами общеобязательного государственного социального страхования.
Подтверждением представленного Расчёта является первая квитанция и вторая квитанция.
Первая квитанция свидетельствует о том, что Расчёт страхователя успешно принят для дальнейшей обработки. Также, указанная квитанция содержит информацию, по результатам приёма и обработки электронных расчётов в Пенсионном фонде Украины будет сформирована вторая квитанцию, будет отправлена на электронный адрес, с которого был отправлен Расчёт (или посреднику).
Вторая квитанция содержит информацию о результате обработки Расчёта и сообщает о внесении или невнесение сведений по отчётности страхователя в реестр застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее - Реестр застрахованных лиц).
Таким образом, вторая квитанция свидетельствует лишь о том, что данные из Расчёта загружены в Реестр застрахованных лиц, ведение которого возложено на Пенсионный фонд Украины в соответствии с п. 1 части первой ст. 12 шт. 1 Закона Украины от 8 июля 2010 № 2464-VI «О сборе и учёте единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» с изменениями и дополнениями (далее - Закон № 2464).
Камеральные проверки проводятся контролирующими органами в пределах их полномочий исключительно в случаях и в порядке, установленных Налоговым кодексом Украины от 2 декабря 2010 № 2755-VI с изменениями и дополнениями и п. 2 части первой ст. 13 Закона № 2464.
Камеральной проверке подлежит вся отчётность сплошным порядком.
Порядок, сроки подачи Расчёта страхователями в контролирующий орган и его форма установлена Порядком.
Вывод: после получения плательщиком второй квитанции с уведомлением о внесении сведений из Расчёта в Реестр застрахованных лиц, на основании камеральной проверки такой Расчёт может быть признан непринятым, если он был подан с нарушением требований Порядка.
Источник: База знань ЗІР. Консультация 201.6