1. Главная
  2. Новости
  3. Инструкции
  4. Инструкция по отправке Заявки по присоединению к Договору о признании электронных документов

Инструкция по отправке Заявки по присоединению к Договору о признании электронных документов

21 Апреля 2020
40

Прежде чем подавать отчеты в ГНС и регистрировать накладные Вам необходимо присоединиться к Договору о признании электронных документов. Сделать это можно выслав из программы M.E.Doc специальное Заявление о присоединении.
1. В программе M.E.Doc в главном меню выберите раздел "Администрирование". Далее перейдите в подраздел "Сертификаты"
1.jpg

   2.     В подразделе сертификаты нажмите кнопку "Загрузить из интернета".2_.jpg

   3. После загрузки комплекта сертификатов программа предложит сменить комплект подписей. Если у Вас менялся комплект сертификатов, либо Вы делаете загрузку сертификатов впервые - нажмите "Да" и выберите актуальных подписантов. Если не менялся - нажмите "Нет".
3.jpg

4. Далее вернитесь в главное меню в раздел "Отчетность" и войдите в подраздел "Реестр отчетов" 
4_4.jpg

 5. В Реестре отчетов выберите актуальный период подачи (Заявление всегда подается в периоде "месяц") и нажмите кнопку "Создать отчет"
5_5.jpg

 6. В списке бланков выберите "Государственная налоговая служба" - далее "Другое" - далее необходимо найти бланк J1392001 для юридического лица. Нажмите кнопку "Создать". Бланк для ФЛП F1391201 находится в "Государственная налоговая служба" - "Отчетность физических лиц".6.jpg

7. Далее необходимо заполнить все поля без сокращений на украинском языке.
- Дата - дата подачи Заявки;
- № - номер Заяви по порядку;
- Действует на основании - документ, которые подтверждает полномочия лица, подписывающего Завку (статут/выписка/др.)
- e-mail - электронная почта предприятия или контактного лица;
Все остальные поля программа M.E.Doc заполнит автоматически, при условии что Вы верно и полностью заполнили карточку предприятия. 7.jpg

8. Внимательно перепроверьте все данные перед отправкой.
9. Перейдите ко вкладке Следующие действие – нажмите «Проверить отчет». Затем переходите к подписанию.8.jpg

10. Выберите папку с Вашими секретными ключами. Введите пароль. Данный отчет подписывается только подписью директора и печатью (при наличии).
9.jpg
11. После наложения подписей отправьте Заявку в контролирующий орган.10.jpg

12. После получения второй положительной квитанции Вы можете подавать отчеты в госорганы, регистрировать накладные и прочее.
*Обратите внимание: при наличии на вашем предприятии бухгалтеров/сотрудников, которые также имеют электронную подпись Вам необходимо подать в ГНС Уведомление об электронной цифровой подписи j/f 1391103. Инструкция по ссылке:
https://c-profit.com.ua/news/detail/instruktsiya-po-otpravke-uvedomleniya-v-gns-o-prodlenii-kep/

**Также данное Заявление необходимо выслать, если у Вас на предприятии сменился директор, либо Вы получили новый комплект электронных ключей. 

Нажмите для звонка
+38 (057) 728-22-47
+38 (099) 666-54-75
+38 (067) 278-19-29
+38 (093) 811-80-53