1. Главная
  2. Новости
  3. Инструкции
  4. Инструкция по отправке уведомления в ГНС о продлении КЭП

Инструкция по отправке уведомления в ГНС о продлении КЭП

25 марта 2020
101
1. В программе M.E.Doc в главном меню выберите раздел "Администрирование". Далее перейдите в подраздел "Сертификаты"
1_1.jpg

2. В подразделе сертификаты нажмите кнопку "Загрузить из интернета". В Вашей  программе должен появиться второй комплект сертификатов. Как на изображении
2_.jpg

3. После загрузки второго комплекта программа предложит сменить комплект подписей. Если у Вас менялся комплект сертификатов нажмите "Да" и выберите актуальных подписантов. Если не менялся - нажмите "Нет"
3.jpg

4. Далее вернитесь в главное меню в раздел "Отчетность" и войдите в подраздел "Реестр отчетов" 
4_4.jpg

 5. В Реестр отчетов выберите актуальный период подачи (уведомление всегда подается в периоде "месяц") и нажмите кнопку "Создать отчет"
5_5.jpg

6. В списке бланков выберите "Государственная налоговая служба" - далее "Другое" - далее необходимо найти бланк J1391103 для юридического лица. Нажмите кнопку "Создать". Бланк для ФЛП F1391103 находится в "Государственная налоговая служба" - "Отчетность физических лиц".
6,0.jpg

7. Перейдите к таблице и нажмите кнопку с тремя точками. 
6.5.jpg

8. В открывшемся справочнике выберите сертификат, который выдан недавно. Ориентируйтесь на дату начала и конца действия.
7.jpg

  9. Затем добавьте в таблице следующую строку и аналогичным образом внесите остальные сертификаты. Порядок добавления таков: 
-Сотрудники (если выдан сертификат);
- Главный бухгалтер (если выдан сертификат);
- Директор;
- Печать (если выдан сертификат).
Для ФЛП:
-Директор;
- Печать (если выдан сертификат).
8.jpg

10. Заполните в таблице поле "Должность". Для сертификата печати впишите в это поле "Печать". Также заполните поля "Исполнитель", "Контактный телефон" и др.
Обратите внимание: рекомендуем нигде не использовать сокращения. (в наименовании должностей/ ФИО/ формах собственности)
9.jpg

  11. После проверки отчета переходите к подписанию
10.jpg

  12. Пункты 12 и 13 являются ключевыми. Выполняйте их внимательно.
Сначала отчет подписывается полным комплектом новых ключей. (Если Вы получили три новых сертификата - на отчете должно быть три новых подписи).
В поле "Каталог с секретными ключами " укажите путь к папке, в которой лежат новые ключи. Чтобы удостовериться, что Вы все выполнили верно - ориентируйтесь на дату окончания сертификатов
11_1.jpg

13. После того, как отчет подписан полным комплектом новых подписей, программа вновь предложит наложить подпись директора. В поле "Каталог с секретными ключами " укажите путь к папке, в которой лежат СТАРЫЕ ключи. Подпишите отчет старым ключом директора. Затем старым ключом печати (при наличии).
Чтобы удостовериться, что Вы все выполнили верно - ориентируйтесь на дату окончания сертификатов
Для отправки можете использовать любой сертификат (как новый, так и старый)
12.jpg

 14. После получения положительной квитанции №2 Вы можете использовать для работы новые секретные ключи.
Нажмите для звонка
+38 (057) 728-22-47
+38 (099) 666-54-75
+38 (067) 278-19-29
+38 (093) 811-80-53