После отправки документа контролирующий орган, при поступлении электронного документа осуществляется его автоматизированная проверка (п. 5 разд. II порядка № 557).
Автоматизированная проверка осуществляется в день поступления или не позднее следующего рабочего дня, если электронный документ поступил после окончания операционного дня (п. 6 разд. II порядка № 557).
Согласно п. 7 разд. ИИ Порядка № 557 автоматизированная проверка электронного документа включает:
- проверку правового статуса квалифицированного электронной подписи или печати в соответствии с частью второй ст. 18 Закона № 2155;
- проверку обязательности и последовательности наложения на электронный документ квалифицированного электронной подписи или печати подписчиков в установленном порядке;
- проверку соответствия электронного документа утвержденному формату (стандарту)
- проверку наличия обязательных реквизитов;
- проверку права подписи электронного документа подписантом.
Пунктом 8 разд. ІІ Порядка № 557 предусмотрено, что первая квитанция направляется автору электронного документа в течение двух часов с момента его получения контролирующим органом, иначе - в течение первых двух часов следующего операционного дня.
В первой квитанции, которая формируется по результатам автоматизированной проверки, указанной в п. 7 разд. ІІ Порядка № 557, сообщается о результатах такой проверки. В случае отрицательных результатов автоматизированной проверки в первой квитанции сообщается о непринятии электронного документа с указанием причин, в таком случае вторая квитанция не формируется. На первую квитанцию налагается печать контролирующего органа, осуществляется ее шифрование и отправка автору электронного документа. Второй экземпляр первой квитанции в электронном виде хранится в контролирующем органе.
Если автору в течение установленного срока после отправки электронного документа не поступила первая квитанция, электронный документ считается неполученным адресатом.
Согласно п. 9 разд. ІІ Порядка № 557 не позднее следующего рабочего дня с момента формирования первой квитанции, если иное не установлено нормативными правовыми актами и Порядком № 557, формируется вторая квитанция.
Вторая квитанция является подтверждением о принятии (регистрации) или сообщением о неприятии в контролирующем органе электронного документа. Во второй квитанции указываются реквизиты принятого (зарегистрированного) или непринятого (с указанием причины) электронного документа, результаты обработки в контролирующем органе (дата и время принятия (регистрации) или непринятии, регистрационный номер, данные об авторе и подписанте (подписчиков) электронного документа и автора квитанции).
На вторую квитанцию налагается печать соответствующего контролирующего органа, осуществляется ее шифрование и отправки автору электронного документа. Второй экземпляр второй квитанции хранится в контролирующем органе (п. 10 разд. II порядка № 557).
При наличии второй квитанции о принятии электронного документа датой и временем принятия (регистрации) электронного документа контролирующим органом считаются дата и время, зафиксированные в первой квитанции (п. 11 разд. II порядка № 557).
Если автором отправлено в контролирующие органы несколько экземпляров одного электронного документа (в случае исправления, неполучения первой квитанции и т.п.), оригиналом считается электронный документ, отправленный в контролирующие органы последним до истечения предельного срока, установленного законодательством для представления такого документа, при условии, что он был сформирован правильно и принят (зарегистрирован), о чем автору поступила вторая квитанция о принятии (п. 12 разд. II порядка № 557).